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表单步骤
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[操作步骤]

  • 1.请确认“”的内容。
    *当您滚动到末尾时,复选框将被启用。
  • 2. 如果同意,请勾选“我同意个人信息保护政策”。
  • 3. 输入各项目,检查内容后,点击“确认输入项目”。

隐私政策

我们将从我们的客户和其他方收集个人信息,我们将在下文解释我们如何处理这些信息。
我们认识到保护个人信息的重要性,并将个人信息的妥善使用和保护视为企业活动的基础和社会责任。因此,我们将根据以下方针,开展进一步巩固客户信赖的活动。

1. 客户等个人信息的使用目的

本公司在开展业务时,会通过受理各种应聘、进行问卷调查、进行业务洽谈、签订合同等途径,以及从不动产登记簿、商业登记簿、电话簿等公开信息来源获取客户、业务合作伙伴、关联方、求职者等(本政策中简称“客户等”)的地址、姓名、邮政编码、电话号码、传真号码、电子邮件地址等个人信息。这些个人信息将用于以下目的。

(所获取个人信息的使用目的)

我们遵守个人信息保护法,并将您的个人信息用于以下目的:提供有关本公司或集团公司开展的以下业务[※]的指导和建议、签订和履行合同、提供售后服务、与客户联系和沟通、开发新产品和服务、以及提供我们认为对您有用的信息。

*房地产的买卖/建设/信托受益权的买卖/商业设施的租赁/大楼、酒店、商业设施的设施管理/商业设施的开发及运营/酒店、餐厅、书店、便利店、停车场等各种业务/人才招募及选拔活动

具体而言,除了销售活动以及与上述业务相关的合同的签订和履行之外,我们还会将这些信息用于以下目的。

  • 接收顾客等的意见和反馈。
  • 回应客户等的询问和材料请求。
  • 用于市场研究和开发新产品和服务
  • 提供各种活动、研讨会、宣传活动、会员服务等信息。
  • 用于发送电子邮件分发服务和出版物等。
  • 提供有关本公司或合作伙伴经营的产品和服务的信息
  • 用于会计审计中的确认工作
  • 进行适当的招聘选拔
  • 与申请人联系和沟通
  • 用于与(8)和(9)附带或相关的目的。
  • 用于与本公司或集团公司业务相关的其他目的

为了顺利开展业务,本公司或集团公司可能会将业务委托给外包方,并在必要的范围内向外包方提供个人信息。此时,本公司或集团公司将与外包方签订个人信息处理合同等,进行适当的监督。

(我司收到的My Number的使用目的)

根据适用法律法规的规定,我们收集、存储和使用您的My Number信息仅用于以下与My Number相关的业务。

具体而言,除了销售活动以及与上述业务相关的合同的签订和履行之外,我们还会将这些信息用于以下目的。

  • 准备报酬、费用等支付记录。
  • 编制股息、盈余分配和资金利息的支付记录
  • 房地产使用费等缴纳记录的制作。
  • 制作取得不动产等的对价的支付记录。

如果根据与本公司签订的合同或其他协议,预计会发生与“我的编号”相关的管理任务,我们可能会在预计签订合同时要求您提供“我的编号”。
当我们收到您的个人编号时,我们将依法验证您的身份。
在向政府部门提交付款记录和其他文件后,我们持有的“我的号码”将在法律要求的保留期(7 年)过后被删除或擦除。

2. 个人信息的共享使用

我们将共同使用您的个人信息如下:
请注意,我们不会共同使用您的“我的编号”或在招聘选拔过程中提供的任何信息。

具体而言,除了销售活动以及与上述业务相关的合同的签订和履行之外,我们还会将这些信息用于以下目的。

  • 个人信息项目:客户的地址、姓名、邮政编码、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。
  • 共同使用人范围(无先后顺序):大和房屋工业株式会社 / 大和房屋不动产株式会社 / 大和Living株式会社 / 大和Runtec株式会社 / 大和租赁株式会社 / 大和房屋改革株式会社 / DesignArc株式会社 / 大和能源株式会社 / 大和房屋保险株式会社 / 大和ROYNET酒店株式会社 / Eneserve株式会社 / 本公司其他关联公司(含海外关联公司)
  • 使用目的:与“1.顾客等个人信息的使用目的”相同((8)、(9)、(10)除外)
  • 个人信息管理负责人、代表人的姓名及联系方式(负责人姓名及联系方式)与下述“5.受理公开等手续”中的接待处(B)相同。(代表人)社长兼首席执行官伊藤光弘
  • 保留期限:直至达成使用目的为止。之后,信息将被彻底废弃。

3. 向第三方提供个人信息

除以下情况外,我们不会将收到的个人信息提供给第三方:
请注意,除非法律要求,否则我们不会向任何第三方提供您的我的号码。

  • 事先取得本人同意(包括共同使用同意)
  • 在达到使用目的所必需的范围内进行外包时
  • 以无法识别个人身份的形式提供统计数据或其他数据时
  • 法律要求提供时
  • 为保护本人的生命、身体或财产有必要,且难以取得本人同意时。
  • 为了增进公共卫生或促进儿童健康成长而特别必要,且难以取得本人同意时。
  • 国家或地方政府依法履行职责需要其配合,而取得个人同意可能会妨碍其履行职责时
  • 根据上述“2.关于个人信息的共同使用”的规定,向“(2)共同使用人的范围”中规定的对象提供个人信息时。

4. 个人信息的披露、修改及停止使用

如果您提出以下任何一项请求,我们将在验证您的身份后,在合理的期限和范围内响应您的请求。

  • 当客户要求披露其个人信息并向第三方提供其信息的记录时
  • 客户希望修改、添加或删除自己的个人信息时。但仅限于个人信息内容与事实不符的情况。
  • 当客户要求停止提供(停止向第三方提供)或删除其个人信息时。但是,我们可能无法满足法律规定的个人信息要求。

* 个人信息的销毁程序和方法当收集的个人信息的使用目的已过时,电子文件形式的个人信息将被安全删除,使其无法恢复或复制,其他记录、打印件、文件等形式的个人信息将通过粉碎或焚烧的方式销毁。

*关于确保个人信息安全的措施事项我们采取了以下措施来确保客户个人信息的安全。

  • 管理措施:定期员工培训
  • 技术措施:建立安全方案
  • 物理措施:计算机房、文件储藏室的出入控制

※关于个人信息自动收集装置的设置、运行及拒绝的事项本公司设置并运行个人信息自动收集装置。
Cookies:Cookies 是用于运行网站的服务器发送到用户浏览器并存储在用户计算机上的非常小的文本文件。
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拒绝收集Cookie:用户有权选择是否安装Cookie。但如果您拒绝安装Cookie,则可能无法提供个性化服务,并且您在使用网站时可能会遇到不便。

5. 个人信息的公开、修改、停止使用等请求手续

关于上述“4.个人信息的公开、订正、停止使用等”的请求以及个人信息相关的咨询,将按照以下程序受理。

接待程序

请访问以下办公室或通过邮件、电话、传真或电子邮件申请。
接待时间为工作日上午 10:00 至下午 5:00。
<<接待处>>
〒101-0061
东京都千代田区神田岬町3-3-21
大和房屋不动产管理株式会社 总务部 电话:03-5214-2950
传真:03-5214-2940
联系我们

我的编号申请流程

请通过邮件、电话、传真或电子邮件联系以下办公室。
接待时间为工作日上午 10:00 至下午 5:00。
<<接待处>>
〒101-0061
东京都千代田区神田岬町3-3-21
大和房屋房地产管理株式会社个人编号收集处
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个人或其代表的验证

如果当事人提出请求,我们将通过提供驾驶执照、护照或健康保险卡等证明文件来验证其身份,并提供其在本公司注册的信息,例如地址、姓名、电话号码和出生日期,并回拨在本公司注册的电话号码。

如果由代表人提出请求,除上述内容外,我们还将通过提交授权书和印章证明来验证该人是否为代表人。

委员会

对于披露个人信息的请求可能会收取规定的费用。

以上(截至2024年3月)